Les premiers jours d’un salarié est le plus marquant dans sa carrière. Pour cela, de nombreux services des ressources humaines décident de maîtriser le nouveau processus de l’onboarding et ses fonctionnalités. L’onboarding signifie littéralement en français « embarquement ». C’est alors un processus d’accueil mise en place par l’entreprise pour les nouveaux membres. De prime abord, il est important de bien définir ce concept. Ensuite, le mécanisme de l’onboarding se prépare avant que le candidat entre réellement dans votre entreprise. Soyez aussi informé que les conséquences d’un onboarding raté sont néfastes pour l’entreprise. En effet, il engendre même des pertes considérables. C’est pourquoi, certains auteurs pensent qu’il s’agit d’une stratégie cruciale pour une entreprise.
Qu’est-ce que l’onboarding ?
Au sein de l’entreprise, la familiarisation des nouveaux employés se fait par l’onboarding. C’est alors une phase d’accueil que l’entreprise effectue envers son nouveau collaborateur. Les managers et le responsable RH sont concernés par ce propos. Leur objectif est donc de faciliter l’intégration des nouveaux entrants. En somme, le système d’embarquement est l’ensemble des actions mises en place par l’entreprise pour ses nouveaux talents. Ces procédés consistent à :
- Donner un badge ;
- Informer de ses droits ;
- Donner un livret d’accueil de l’entreprise ;
- Guider par une fiche de poste.
Certaines entreprises pensent à optimiser l’intégration par la procédure qui consiste à accompagner les nouveaux avec un parrain. Dans ce cas, cette assistance permet de faire un suivi de l’intégration.
Comment bien préparer un onboarding ?
Le programme d’intégration
L’onboarding est un processus qui se prépare avant même les étapes des recrutements. Établir un bon programme d’intégration est une étape primordiale effectuée par la drh. Dans cette technique, il faut aménager une journée d’intégration et une formation des nouveaux employés. En effet, les entreprises ont tendance à miser sur le processus de recrutement. Or, l’intégration du nouveau collaborateur est une démarche moins coûteuse. Ainsi, pour booster la productivité, il faut que les dirigeants pensent à un programme d’intégration efficace. Par exemple, accompagner le collaborateur dans les meilleures conditions possibles. Ce programme d’intégration est une étape importante et assure un enjeu d’une bonne impression de toute l’équipe.
Maintenir une bonne communication
Accueillir les nouveaux venus doit toujours se faire dans une ambiance conviviale. Centaines équipes préparent différents mentors au nouvel employé. La bonne communication se présente aussi sur l’explication en amont des termes du contrat. Une bonne communication est une réussite relationnelle de l’équipe de l’entreprise. Dans ce cas, le nouveau salarié peut se familiariser aux différents services de l’entreprise. C’est pour cela que les différents consultants se sont spécialisés dans le domaine de la communication. Leur rôle est d’expliquer le nouveau cadre de travail du collaborateur. En plus, il doit être au courant du panorama de son poste et de ses missions.
Le premier jour
La vie professionnelle d’un salarié commence par la découverte de l’environnement du travail. La fonction du rh est dans ce stade important. Par exemple, il fait une présentation du nouvel embauché de ses nouveaux collègues de travail. Cela consiste à l’intégrer dans l’équipe qu’il va rejoindre. Puis, il fait une prise de poste relative à la communication faite lors du processus de recrutement. Bref, le premier jour est la base de l’épanouissement d’un travailleur. C’est la clé de l’intégration dans l’entreprise.
Les conséquences d’un onboarding raté
Les recruteurs qui négligent cette phase d’intégration trouvent aussitôt un recrutement raté. Certains pensent que la qualification et les expériences des nouveaux salariés sont les plus importantes. En effet, le manque de stratégie est la cause des salariés qui quittent leur poste avant la fin de la période prévue. Force est de constater que la mauvaise intégration détruit la marque employeur. En plus, du côté du candidat cela est une sorte de manque de considération. En principe, l’onboarding raté provient d’une insuffisance de coordination entre les services clés de recrutement. Il s’agit du service RH et du manager. Pourtant c’est dans ce processus qu’ils doivent montrer les valeurs de l’entreprise. Bref,
Pourquoi l’onboarding est si stratégique pour l’entreprise
L’onboarding est important pour les nouvelles recrues. Ils pensent trouver sa place dans l’organisation. Ce système leur permet de passer une bonne intégration. Du côté de l’employeur, ce mécanisme permet d’augmenter la fidélité de leurs salariés. Une étude a montré que l’onboarding est un facteur de fidélisation des salariés. A cela, 98% des dirigeants décident d’intégrer au mieux les arrivants. Avant l’arrivée du concept de l’onboarding, on a tendance à penser que la période d’essai est la plus déterminante. Pourtant, de tout ce qui précède, on peut dire que l’expérience d’intégration est aussi importante. Un agent devient rapidement opérationnel s’il a passé une intégration réussie.
