Kelio est un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) produit par Bodet Software.  Depuis plus de 30 ans, Bodet Software est concepteur, éditeur et intégrateur français de logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH), et de gestion des temps GTA. Le logiciel Kelio permet de dématérialiser de nombreux processus RH et tâches liées à la gestion des ressources humaines : gestion des données administratives, des formations, des entretiens, des notes de frais, etc dans le respect des obligations légales. Doté de nombreuses fonctionnalités paramétrables et personnalisables, il simplifie le travail des DRH, des managers et collaborateurs ainsi que des employés. Kelio est commercialisé dans 110 pays, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique, au travers les 5 filiales et les distributeurs de Bodet Software.

Présentation de l’outil Kelio

Le logiciel Kelio est un progiciel en mode Saas qui est compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation (Windows, MAC OS, Linux) et les systèmes d’information d’entreprises. Il est donc accessible depuis les différents navigateurs Web (Chrome, Firefox) et on peut s’y connecter à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet (smartphone, tablette ou ordinateur PC). Kelio est compatible avec plus de 160 logiciels de paie dont ceux des éditeurs suivants : Sage®, ADP®, Cegid®, Liantis, Presta, SAM. Kelio permet de transférer vos exports mensuels vers le logiciel de votre secrétariat social sans retranscription et sans risque d’erreurs. Le logiciel dispose d’APIS qui lui permettent de se connecter à une base de données grâce à des extensions et des plugins. L’application mobile est téléchargeable sur Android et sur Iphone à partir des Google Play Store et Apple Store.

Les fonctionnalités de Kelio

Le logiciel Kelio comptabilise les temps de présence, simplifie l’organisation de travail, maîtrise les risques juridiques, facilite le paie. En plus d’être ergonomique, il participe au bien-être des salariés dans votre entreprise. En outre, le logiciel Kelio calcule les données variables de temps de travail : absences, cumuls, heures supplémentaires, primes, … et les transfère automatiquement vers votre logiciel de paie, sans ressaisies manuelles. Par ailleurs, Kelio propose une fonctionnalité particulière : l’assistant RH permettant le suivi  des historiques de formations, des emplois et compétences et de la carrière, suivi de la durée du travail. Le logiciel va suggérer différentes planifications qui seront élaborées en fonction par exemple du chiffre d’affaires prévisionnel, d’un délai imparti pour la réalisation d’un projet ou pour atteindre un objectif donné. L’espace d’accueil de Kelio est totalement personnalisable et vous permet de créer une interface à vos couleurs, différente et sécurisée selon le profil de chaque utilisateur : salarié, manager ou gestionnaire RH.

Les bénéfices de Kelio pour vous et vos employés

Les bénéfices pour l’entreprise

• Dématérialiser les processus chronophages : simplifier et fiabiliser la préparation de votre paie : élimine les saisies chronophages et les sources d’erreur. Vous gagnez du temps de gestion RH et vous avez ainsi plus de temps à consacrer aux activités à plus forte valeur ajoutée.
• Contrôler la durée du travail de vos collaborateurs qu’ils soient sur site via une pointeuse ou badgeage  à distance (en télétravail, en mission extérieure…) depuis leur portail RH. Vous obtenez un historique interne précis et transparent auquel peuvent avoir accès les collaborateurs.
• Dématérialiser vos tâches récurrentes et processus de confirmation (workflow- formation, paie).
• Garantir une meilleure équité en termes de répartition du travail, condition d’un climat social apaisé.
• Assurer la fourniture des documents légaux et d’alerter l’entreprise en cas d’anomalie ou de dépassement.
• Avoir une meilleure vision – globale et analytique – de votre activité, pour mieux anticiper vos besoins en ressources et optimiser votre productivité : planification, gestion de missions, simulation d’annualisation, recours aux intérimaires…

L’autonomie des salariés et des managers

Les salariés peuvent facilement :

• Effectuer et suivre leurs demandes d’absence ;
• Consulter leurs données RH telles que leur dossier, leurs compteurs et leurs plannings individuels ;
• Badger directement dans l’interface.

Les managers, de leur côté, peuvent :

• Visualiser et valider les demandes d’absence ;
• Consulter les informations de leur équipe : dossier du salarié, planning de présence, anomalies, crédit/débit, etc. ;
• Consulter en temps réel les présences et les absences pour ajuster les plannings ;
• Dématérialiser et sécuriser les dossiers RH, dans le respect des réglementations en vigueur (RGPD, règlements, etc.).

Comment se connecter à Kelio ?

Voici les étapes à suivre :

• Allez à la page de connexion de logiciel Kelio connexion via le lien de connexion spécifique à votre entreprise ;
• Connectez-vous en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ;
• L’écran de connexion apparaît lorsque la connexion est réussie.

Si vous ne pouvez toujours pas accéder à logiciel Kelio connexion, consultez les options de dépannage.